病歷資訊管理室設主任一名，統籌管理全室業務，並設置以下四個組別，每組配置組長一名，負責該組業務推動與執行：

1.規劃管理組
  - 規劃管理組相關作業規劃
  - 電子病歷管理相關業務
  - 病歷紀錄格式及品質審查管理相關業務
  - 病歷隱私管理相關業務
  - 屆保存年限病歷掃描業務

2.檔案組
  - 檔案組相關作業規劃
  - 檔案病歷管理相關業務
  - 病歷掃描業務
  - 夜班值班

3.資料組
  - 資料組相關作業規劃
  - 病人基本資料維護、資料查詢相關業務
  - 病歷資料釋出相關業務
  - 病歷掃描業務

4.疾病分類組
  - 疾病分類組相關作業規劃
  - 出院病歷獎懲相關業務
  - 疾病分類相關業務