本院「電子病歷工作小組」由院長召集，定期召開「電子病歷政策推展會議」，並由一位副院長領導「病歷委員會」及「資訊管理委員會」，這2個委員會由醫務秘書召集，每1~2個月召開「電子病歷工作小組會議」處理電子病歷相關的跨單位整合、組織溝通及協調宣導事宜。參與「電子病歷資訊討論會」的核心成員包括醫療科部、護理部、藥劑部、醫療事務室、資訊室及病歷資訊管理室的同仁。