一、依據個資法第 17 條及法務部 100 年 11 月 18 日法律字第 10007020280 號函之說明第二條第(一)款，辦理本院「公務機關個人資料保護事項公開作業」，編製「臺大醫院保有及管理個人資料檔案項目彙整表」。
二、個人資料檔案名稱說明
- 病人基本資料
- 初診掛號病患資料：包含初診病人基本資料、掛號基本資料等。
- 轉診病患資料：包含轉診病人基本資料、轉診紀錄等。
- 門診掛號預約檔：包含病人基本資料、預約掛號資料等
- 門診診治醫令檔：包含門診診斷、治療、用藥紀錄、檢驗與檢查等資料。
- 住院診治醫令檔：包含住院診斷、治療、用藥紀錄、檢驗與檢查、護理紀錄、伙食管灌紀錄、手術紀錄、生命徵象等資料。
- 急診診治醫令檔：急診檢傷、診斷、治療、用藥紀錄、檢驗與檢查等資料。
- 病人檢驗報告檔：包含病人基本資料、檢驗結果報告等。
- 公文檔案：包含各機關來函公文。
- 員工基本資料
| 編號 | 個人資料檔案名稱 | 保有依據 | 個人資料類別 |
|---|---|---|---|
| 1 | 病人基本資料 | 醫療法 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述),家庭情形(C021家庭情形)、社會情況(C031住家及設施) |
| 2 | 初診掛號病患資料 | 醫療法 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述)、家庭情形(C021家庭情形)、社會情況(C031住家及設施) |
| 3 | 轉診病患資料 | 醫療法 | 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述)、社會情況(C031住家及設施) |
| 4 | 門診掛號預約檔 | 醫療法 | 識別類(C001辨識個人者)、特徵類(C011個人描述) |
| 5 | 門診診治醫令檔 | 醫療法 | 健康與其他(Ｃ111 健康紀錄) |
| 6 | 住院診治醫令檔 | 醫療法 | 健康與其他(Ｃ111 健康紀錄) |
| 7 | 急診診治醫令檔 | 醫療法 | 健康與其他(Ｃ111 健康紀錄) |
| 8 | 病人檢驗報告檔 | 醫療法 | 識別類(C003政府資料中之辨識者)、健康與其他(Ｃ111 健康紀錄) |
| 9 | 公文檔案 | 檔案法 | C001-C133 |
| 10 | 員工基本資料 | 行政院及所屬機關人事資料統一管理要點 | C001 辨識個人者, C003 政府資料中之辨識者 |
保有個人資料檔案之特定目的人事管理
（002）、公共衛生或傳染病防治（012）、社會服務或社會工作（058）、財產管理（094）、教育或訓練行政（109）、會計與相關服務（129）、資(通)訊與資料庫管理（136）、保健醫療服務（064）、其他財政收入（178）、其他諮詢與顧問服務（182）。
資料來源：資訊室