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保管組組織功能

保管組組織功能表
項目 功能 內容
一、 關於房屋及各類財產管理事項
  1. 每月國有動產、不動產增減表帳務、每季珍貴動產、不動產及古物增減表、每年國有動產、不動產異動情形、查核情形及國有動產、不動產年報等帳務報表陳報。
  2. 財產(動產)購置編碼、審核、建檔、驗收、歸戶、張貼條碼、盤查、異動、報廢及相關公文處理及請領單、報驗單等報表歸檔及閒置財產處理等之相關作業。
  3. 編製歷年購置類似設備之資料,供院方於預算委員會召開時參考用。
  4. 鑰匙及門鎖管理作業。
  5. 財物進出院管制作業管理。
  6. 空間指標製作及修補等作業。
二、 關於各項財物之驗收作業
  1. 財產、醫療材料、試劑、一般物品、印刷品、費用、勞務等各項財物驗收、逾期罰款、保證金單據保管、退還等相關業務。
  2. 供應商因產品之產地國、規格、廠商廠牌合併等種事宜來函變更驗收履約條件之公文處理。
三、 負責委員會會務業務
  1. 財物及勞務採購委員會
  2. 空間管理委員會