跳到主要內容

會議室業務

臺大醫院會議室簡介.PDF

國立台灣大學醫學院附設醫院會議室提供使用辦法

國立台灣大學醫學院附設醫院會議室提供使用辦法
項目 內容
一、 國立臺灣大學醫學院附設醫院（以下簡稱本院）為加強本院各會議室之維護、使用及管理，訂定本辦法。
二、 本院各會議室以提供院會、院內各委員會、人員甄試、員工講習訓練及其他臨時會議之使用為原則。
三、 使用會議室前應先上網登錄，由總務室審核登記以便排程。「會議室登錄系統」原則開放90天內為登錄期間。擬申請「非上班時段」使用會議室者，請至少於會議前三天（上班日）上網預約登錄，如有緊急或臨時性會議未能提前登錄者，請先以電話通知總務室。
四、 院內單位若有超過90天後會議擬預先登錄使用會議室者，請將相關核可文件送總務室，作為預先登錄及審核之依據。若同一會議室於同一時段有兩個以上單位擬使用，以較早奉核可單位為優先使用。
五、

院外學術單位如各科醫學會、學術團體等，包括：

  1. 院內單位主辦、院外單位協辦。
  2. 院外單位主辦、院內單位協辦。
  3. 院外學術單位活動。
  4. 學術單位委託本院辦理。

使用時，需先填寫會議室提供使用申請書，經奉院長核准後，方得登記使用。
六、

院外學術單位使用會議室時，一律酌收清潔維護費，其收費標準由總務室另案簽報奉核後，明訂於會議室提供使用申請書憑辦並公告於本院網頁。

  1. 使用會議室以四小時起計，未滿四小時以四小時計，四小時以上，未滿八小時以八小時計。使用時數逾八小時者，每逾一小時以每一小時計費。
  2. 校內編制單位借用收費金額以8折優惠。
  3. 場地費用應於核准後繳費，並憑收據辦理登記。
七、 若使用單位擬取消使用，請以電話通知總務室辦理取消登錄。院外單位擬取消使用且已繳納清潔維護費，請以書面通知總務室辦理退費事宜。惟遲至會議前十個日曆天通知者，退費五成、會議前五個日曆天通知者，退費三成、少於五個日曆天日通知者，不予退費。
八、 會議室各項設備，使用者未經許可不可擅自移動或私自架設，並應注意維護，如有毀損之情事，應負損害賠償責任。
九、 為維護講堂（如兒醫講堂及第七講堂）整齊清潔，禁止攜帶各種點心、飲料（含開水）進入食用。惟其他會議室可使用飲料，另開放第六會議室可食用便當。
十、 為維護會議秩序及避免影響會議進行，請於進入會議室後，將隨身之行動電話關機或調至靜音模式。
十一、 申請者如逕自轉借他人，或活動事實與申請內容不符或違反本院規定或政府法令者，本院有權當場制止繼續使用，且停止借用本院場地六個月。
十二 本辦法經院務會議通過後實施。