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單位沿革

秘書室沿革​

  自臺灣光復後,秘書室即是本院最具悠久歷史的行政單位。秘書室是院長室的幕僚單位,是全院公文書的總樞紐,也是公文檔案集中管理的所在地。秘書室早期的主管職稱為「秘書」,而非「主任」,直到1971年1月4日張友樵先生任職,才稱為「主任」,分為【文書股】和【人事股】處理業務,各設一位股長,而後【人事股】於1971年12月20日分出,正式成立人事室。

  秘書室除了公文行政業務外,並於1950年10月10日發行『台大醫院旬刊』,這份旬刊是『醫事記』最早的前身,而後於1991年11月25日隨著搬遷東址,移交公關室(現為公共事務室)接辦。

  因業務擴增之需要,秘書室於1996年5月1日正式分為三組辦事,設【文書組】、【行政組】及【醫事組】,各設一名組長。2024年6月24日【醫事組】評鑑、督導考核及各項認證業務,連同所需人力及空間,整併至品質管理中心。2024年9月1日因業務需求增設【綜合業務小組】。

 

歷任主管:

職稱

姓名

任期

備註

秘書

劉濟生

36.07.21~45.10

39.11.25~45.9.5兼任總務室主任

兼秘書

江萬煊

41.08.01~46.10

 

兼秘書

楊雪舫

46.10.04~47.12.08

 

兼秘書

江萬煊

47.12.08~52.11

  

代理秘書

廖大栽

52.11~

 

主任

韓揆

54.11~

 

主任

張友樵

60.01.04~

 

主任

張英二

72.04.18~

 

主任

李蔭藻

73.10.01~

 

主任

薛亞聖

77.02.01~

 

主任

賴麟徵

79.08~87.01.31

79.12.21劉中山專員調派為文書組組長

80.10.01劉中山組長調派為秘書兼文書組組長

83.08.31劉中山組長卸任秘書室組長(調派為門診部主任)

 增派杜芸芸、郭淑卿、張佩珍為三組組長

主任

劉中山

87.02.01~88.07.31

 

主任

陳瑞瑛

88.08.01~89.07.31

 

主任

范碧玉

89.09.01~101.01.15

90.10.01杜芸芸組長調任營養部

92.02.01杜芸芸組長調派為秘書室組長

92.02.01陳泳吟組長調派為秘書室組長

92.02.01張佩珍組長卸任秘書室組長(調派門診部副主任) 

93.03.24郭淑卿組長調任教學部組長

93.04.20高麗華專員代理醫事組組長 

94.05.31高麗華代組長調派醫事組組長

96.03.01李苓令組長調派為文書組組長

98.08.01江翠如陞任醫事組組長

98.08.16趙于萱陞任行政組組長

主任

劉玉柳

101.01.16~105.07.31

102.07.01江翠如組長調任企劃管理部

102.07.01王佳華中級管理師陞任醫事組組長

102.11.04趙于萱組長卸任行政組組長(調派公共事務室主任)

102.11.04王景慧中級管理師代理行政組組長 

103.11.01王景慧中級管理師陞任行政組組長

104.06.16應家琪專員代理行政組組長

104.06.16楊亦平專員代理醫事組組長

105.06.14應家琪代組長陞任行政組組長

105.06.14楊亦平代組長陞任醫事組組長

105.08.01李苓令組長卸任文書組組長(陞任秘書室主任)

主任​

李苓令​

105.08.01~111.1.16​

​105.08.01黃崇惠專員代理文書組組長

105.10.22王瓊英專員調派為文書組組長

109.05.10黃孟偉陞任行政組組長

109.12.14黃孟偉組長調派文書組組長

109.12.14王瓊英組長調派行政組組長

主任

梁君卿

111.1.17~迄今

113.9.2應家琪秘書調派綜合業務小組秘書