秘書室沿革
自臺灣光復後，秘書室即是本院最具悠久歷史的行政單位。秘書室是院長室的幕僚單位，是全院公文書的總樞紐，也是公文檔案集中管理的所在地。秘書室早期的主管職稱為「秘書」，而非「主任」，直到1971年1月4日張友樵先生任職，才稱為「主任」，分為【文書股】和【人事股】處理業務，各設一位股長，而後【人事股】於1971年12月20日分出，正式成立人事室。
秘書室除了公文行政業務外，並於1950年10月10日發行『台大醫院旬刊』，這份旬刊是『醫事記』最早的前身，而後於1991年11月25日隨著搬遷東址，移交公關室（現為公共事務室）接辦。因業務擴增之需要，秘書室於1993年5月1日正式分為三組辦事，設【文書組】、【行政組】及【醫事組】，各設一名組長。
本院為確保評鑑要求能落實於日常並提升醫療照護效能，特指示秘書室與品質管理中心共同規劃整併評鑑相關業務。本室配合壓縮自身需求，於2024年6月24日將原醫事組負責之醫院評鑑、督導考核與認證等業務，連同組長共8名人力與原繕發室空間（13.68坪），整併至品質管理中心，以達集中事權、提升效能之目標。同年9月，本室進行內部人力優化，從文書組與行政組抽調業務與人力，成立任務編組【綜合業務小組】，由主任督導，專責處理跨組、專案及交辦事項，發揮彈性與效率兼具的行政功能。
歷任主管：
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職稱 |
姓名 |
起訖年月 |
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秘書 |
劉濟生 |
1947.07~1952.07 |
39.11.25~45.9.5兼任總務室主任 |
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兼秘書 |
江萬煊 |
1952.08~1957.10 |
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兼秘書 |
楊雪舫 |
1957.10~1958.12 |
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兼秘書 |
江萬煊 |
1958.12~1963.11 |
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代理秘書 |
廖大栽 |
1963.11~1965.11 |
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主任 |
韓揆 |
1965.11~1971.01 |
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主任 |
張友樵 |
1971.01~1983.04 |
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主任 |
張英二 |
1983.04~1984.10 |
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主任 |
李蔭藻 |
1984.10~1988.02 |
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主任 |
薛亞聖 |
1988.02~1990.08 |
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主任 |
賴麟徵 |
1990.08~1998.01 |
79.12.21劉中山專員調派為文書組組長 80.10.01劉中山組長調派為秘書兼文書組組長 83.08.31劉中山組長卸任秘書室組長（調派為門診部主任） 增派杜芸芸、郭淑卿、張佩珍為三組組長 |
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主任 |
劉中山 |
1998.02~1999.07 |
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主任 |
陳瑞瑛 |
1999.08~2000.07 |
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主任 |
范碧玉 |
2000.09~2012.01 |
90.10.01杜芸芸組長調任營養部 92.02.01杜芸芸組長調派為秘書室組長 92.02.01陳泳吟組長調派為秘書室組長 92.02.01張佩珍組長卸任秘書室組長（調派門診部副主任） 93.03.24郭淑卿組長調任教學部組長 93.04.20高麗華專員代理醫事組組長 94.05.31高麗華代組長調派醫事組組長 96.03.01李苓令組長調派為文書組組長 98.08.01江翠如陞任醫事組組長 98.08.16趙于萱陞任行政組組長 |
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主任 |
劉玉柳 |
2012.01~2016.07 |
102.07.01江翠如組長調任企劃管理部 102.07.01王佳華中級管理師陞任醫事組組長 102.11.04趙于萱組長卸任行政組組長（調派公共事務室主任） 102.11.04王景慧中級管理師代理行政組組長 103.11.01王景慧中級管理師陞任行政組組長 104.06.16應家琪專員代理行政組組長 104.06.16楊亦平專員代理醫事組組長 105.06.14應家琪代組長陞任行政組組長 105.06.14楊亦平代組長陞任醫事組組長 105.08.01李苓令組長卸任文書組組長（陞任秘書室主任） |
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主任 |
李苓令 |
2016.08~2022.01 |
105.08.01黃崇惠專員代理文書組組長 105.10.22王瓊英專員調派為文書組組長 109.05.10黃孟偉陞任行政組組長 109.12.14黃孟偉組長調派文書組組長 109.12.14王瓊英組長調派行政組組長 |
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主任 |
梁君卿 |
2022.01~迄今 |
113.9.2應家琪秘書調派綜合業務小組秘書 |